某地产20强成本人的血泪史!
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大雄,90后,目前就职于TOP20强房企,担任项目成本管理工作,性格内向,不善言辞,工作五年;
由于区域发展快项目众多,企业文化狼性结果导向,大雄兼顾公司拿地测算及两个地块项目成本管理工作,每天早出晚归,身体超负荷运行。
拿地测算,成本高在哪里
我心里居然没数
1
营销“高大上”VS成本“卡限额”
=硝烟战场
2
4月8日,周三,阴雨,成本部大雄新接手的项目,准备召开产品定位会。
项目营销负责人首先发声,今年市场不好,为了达成今年的销售业绩目标,为了大家年底奖金,我们的展示区和交付标准要提高档次;
展示区为了体现所见即所得,打动客户购买,将示范区的面积有5000平方提高到8000平方,范围我已经让设计同事重新圈出来了。
展示区售楼部装修对标周边好项目X科,我派人去打听了下,他们的硬装是6000元/m2,我们的4500元/m2,需要提升装修成本指标。
为了节约时间可不大改原方案,但是要增加一个超大艺术灯具,其他修改地方接下来我们再讨论下。
临时样板房要从两个增加到四个,两套清水样板房,两套创意样板房;
室内精装部分要增加中央空调,因为X科都有。地库由金刚砂+固化剂,改为高档一点的地坪漆。
外立面的石材也要略多一些。这么做下来才像一个品质项目。
项目总说:成本什么意见?
到项目成本大雄发言时,大雄一句话:你想多了吧你,我们项目是P1档项目,定位的是刚需和刚改;
所有敏感性成本全部执行的是集团的适配指标,你想要做这么多,没钱。况且你对标的项目档次都比我们项目高,售价也高。
项目营销负责人听完,脸一黑,直接告诉项目总:今年这种情况,市场不好,不提高档次,这房子成本去卖?
卖不掉,成本来负责?大家伙儿还有个毛线的奖金?
大雄看着新项目还没开始大干,就有超成本风险,前景顿时蒙上了阴影,急忙说道:那,那,那没办法,这是集团规定。
项目营销负责人:你们成本部这么不配合,那我去跟老大(地区公司总经理)讲。说完转身就走出办公室,去往地区公司总经理那里反馈。
项目总见势头不对,起身跑出去拉住项目营销负责人,别急,我们去找一下成本总商量下看。并向大雄招招手,说:大雄,来,我们一起找下你们领导。
在成本总监办公室,成本总听完项目营销负责人诉求,皱了皱眉头,拿一张白纸大致用笔写了几个数字,然后身子往后面靠了靠,说道:
营销的工作成本一定全力支持,毕竟如果房子真卖不出去,MD那我们投进去的就都是无效成本了,那我们真的毛线奖金都没有。
营销负责人用蔑视的眼神瞟了一眼大雄,微微一笑。
但是成本总接着说:我大致估算了下,不一定准哈,你所有的要求加起来大致增加成本约4000万元,增加成本约400元/m2。
要想把这个配置提上去,我帮你提供了三个方法,你考虑下看:
第一种方法:所有适配指标集团是有相应的限额指标的,如果可售单方指标提高了400元/m2;
为了保持整盘利润率不变,估计你要增加售价450元/m2左右,你可以联合运营向集团申请,我觉得应该能通过。
第二种方法:如果你觉得,售价增加450元/m2有很大压力,你可以再减少一些配置的诉求,只要整盘利润不变即可,应该也都是能通过的。
第三种方法:如果你不想增加售价,又要配置呢?也是有办法的,你让置业顾问去周边同档次的竞品进行调研对标;
调研结果形成完整的调研报告,如果我们确实配置偏低,竞争力不强,会导致去化缓慢的话,为了项目整理利益,我们也可以同意提高配置。
你们部门做好对标,大雄全力配合做好测算,但是需要你这边组一个专题会向集团营销,运营,成本三条线的领导汇报;
成本这条线,我可以帮你协调,其他两个条线的领导需要你帮忙约下。
只要集团同意可降低整盘利润以换取去化速度,成本全力配合营销的工作,毕竟都是兄弟,我也希望你们升官发财,卖的好下次多请我吃两顿哈。
项目营销负责人听完,眉头一皱,双手交叉胸前,沉思了一会儿,说道:那好吧,我来安排一下。然后就走出了成本总监办公室。
当天下午,项目营销负责人派了个策划经理来告知大雄说:我们领导想了想,还是算了吧;
就按照集团的适配标准执行,毕竟也要考虑成本部门的绩效,超成本总是不好的。
不过那个二十多万的艺术吊灯还是建议要加,效果挺好的。你看你能否帮忙想想办法,从哪里节约点,挪出来用在这里?
下班的时候,大雄在地库单独碰到了成本总监,说:不知道为啥,项目营销负责人突然放弃了他对增加配置的要求。
成本总监笑了笑告诉大雄说:
1.在其他部门提出在你看来不合理诉求的时候,第一时间不要说不可能,你口中出了这三个字,别人就会自动屏蔽你接下来的建议,是没法沟通的。
2.只要不是红线,永远不要拿公司的制度去直接拒绝其他部门的诉求,学会站在对方角度,有条件有前提的答应别人的诉求。注意重点是“有条件,有前提”
我按“章”办事,却“死”得很惨
3
1.无图定单位,相当于,无米要下锅。
5月10日上午,因为项目提前结利的原因,竣备节点被集团领导提前了四个月,计划竣备节点非常紧张;
本项目要采取深度穿插才能够实现,所以现在要进行铝合金招标了,招标计划一倒排:
什么时候进场,什么时候下料,什么时候定标,然后问大雄,什么时候能出清单,大雄一傻眼;
现场还在搞桩基施工,图纸都没有,出毛线清单;转头问设计:啥时候出图?
设计师回复:施工图审查尚未通过,门窗深化设计还没安排,出毛线门窗深化图?
项目经理一甩头:那我不管,到时候我必须要单位,否则耽误工期,竣备耽误,延期交付那我不承担这个责任啊,你们看着办。
大雄心理一紧,会后坐在办公室发呆;
2.工程要求超前支付,挑战制度底线
临近中午,项目工程经理急匆匆的跑进办公室,工程没法干了,疫情影响本来就耽误了工期,现在要抢交付,工人积极性都不高,甚至都有打算要走的了。
今年那么多房子要交楼,这交付怎么保证。转头问大雄:我们进度款产值能不能提前支付?
现在4月底,我们预计到5月中旬的产值可以吧?反正等流程走完付款也5月中旬了,也不算超付。
大雄说:不行,前段时间刚好有个项目产值超前支付,被集团审计出来进度款描述和监理日志不一致,被项目总集团通报批评了,经办人被干掉了。
项目经理不耐烦的:责任我来担,不要你来担,你就当不知道这个事情,按照进度款的进度描述审核产值就行了,反正进度描述是我签字的。
大雄说道:但是项目成本有复核现场进度的职责,我闭着眼睛审,就相当于失职。这事儿,我可不干;
项目经理,哑口无言,觉着大雄这么难沟通,直接就去找项目总去了。
3.环保检查,裸土覆盖费用认定的争论
下午,现场工程师给大雄打电话:执法局过来了,说现场裸土没覆盖,要马上整改,否则停工。
但是现场有:土方单位,桩基单位,支护单位,谁来覆盖,钱谁出?
施工单位放话,这个合同里面没有包含,给签证,就去盖,否则不进行覆盖;
大雄说:MD施工单位说怎么样,就怎样?合同里面都有安全文明施工费用,为啥他们不覆盖,这个钱从合同角度是出不去的。
现场工程师:那你说怎么办嘛,明天执法局的人就会来复查,不覆盖就罚款并且下停工令。
大雄:这个我没办法,合同角度是没法给的。
现场工程师见与大雄沟通无果,转身直接打电话给成本总。
4.品质提升,但目标成本要超支
客服经理反馈鉴于上次交房,出现了客户群诉园林品质过低事件,公司也进行了品质提升才得以圆满解决;
年中又有大批量要交房,客服部针对周边项目也做了一个调查,此次交楼的地块园林面积太小,仍需提质改造,并需要把架空层打造成交房亮点。
项目总看过客服汇报PPT汇报后,认为可行,要求各部门全力配合,目前正值抢工阶段,决策的事情就要赶快执行,不然临近交房想做都没时间了。
大雄反馈:增加成本约一百万元左右,因为景观是固定总价包干,只能走签证。但是增加这100万元,目标成本就超支80多万,签证变更流程都无法发起。
项目总怒怼大雄:你告诉我怎么办?不发签证现场就不干活了?不做,出现上次的群诉事件你承担得起么?
就上次那群诉的破事,搞得我快怀疑人生了,成本部门又不会出面处理。
大雄,低头沉默。
中午下班后,大雄没有去食堂,坐在示范区园林的椅子上,一筹莫展。
一连串的事情,让他压力倍增。面对成本失控,签证漫天飞舞,大雄在反思自己,是不是太失败了。
到底还能在这公司干多久,身背房贷车贷,万一失业了,可怎么办?无形的压力顿时遍布大雄全身。
面对高周转快节奏结果为导向的工作,一天天很快就过去了,回想这一周工作中遇到的问题,感觉心有力而不足;
压力层层,能发现问题的点,就是找不准解决问题的切入点,个人做了很多努力尝试,没起到很好沟通效果。
大雄觉得自己工作压力太大,有些扛不住,他准备向部门成本总监求助,如果领导不帮忙解决,他心理就有离职的打算了,至少心理准备要找下家了。
促膝长谈,豁然开朗
4
成本总监听完大雄的长长的倾诉,部门文员插进来说:领导,还有十分钟,你有个专项会议。
成本总监说:这个会议让高经理帮忙代为参加下,我会跟项目总打个招呼,我有点重要的事情要处理。
成本总监首先安慰大雄说:不要紧张,也不要自己背负太大压力;
你这个问题是每个人做成本的必经之路,必须要经历的痛苦,只有你化解了,你才能从容的走向未来。
我不会出面帮你去解决问题,那样对你不好,但是我可以帮你分析思路。
我们先不讲大而全的理念,我们一起来一各个剖析你遇到的问题;
关于铝合金门窗定单位的事情:
首先你得屡清楚几个关键节点:
根据现在进度,第一批次桩基什么时候移交给总包,我预估差不多还要一周左右。
根据合同约定和我们公司的标准工期双层地库出正负零要多长时间,我们公司双层地库标准工期是60天,工程再压缩工期45天总还是要的。
做深度穿插施工,铝合金门窗应该在什么时间进场安装。据我了解,他大概应该在4层左右就要进场安装主框,所以出正负零以后5天一层,至少也还要20天;
铝合金门窗的下料加工周期要多长时间?大概也就20天左右。
也就是说,你只需要在工程出正负零之前把铝合金门窗的单位给定下来就行。所以距离今天,你还有52天左右的时间。
其实铝合金门窗相对简单,如果设计给的图纸没什么大问题,我们加快速度的话,20天左右可以完成从清单编制到确定单位。
我们对其他部门可以说,我们需要30天的定标周期,这个也是集团规定的标准定标周期。那么设计部门还有22天的时间出图,其实时间是足够的。
至于报建图没有通过图纸会审,后期会不会大变,只需要拉通下报建的同事;
看施工图审查到什么阶段了,其实只要提前跟审图公司的人沟通完了,后面变化就会非常少。
即使还没沟通,各部门压缩下时间,现在赶一赶,也还是来得及的。
这里面的关键在于:
工程计划铺排不清晰,工程为自己预留太多空间,随意要求成本过早定标;
成本又不懂工期、报建流程,就很容易被工程蹂躏。
如果你思路清晰,而且能站在对方的角度,恰当的表达出来,我不相信项目经理还会跟你吵起来。
说不准他表面不说,心里还觉得:小伙子,还挺专业,看来忽悠不了你。
关于工程要求提前支付产值的问题:
这种问题,每个项目,每到过年过节,或者说,项目进展困难的时候,项目部都会拿这个事情来跟施工单位做交换条件的。
首先你不是要拒绝对方,而是要表达对项目目前困难的一种认可,并且要表示我们成本是绝对占在项目这边“全心全意”为项目考虑的。
目的是要拉近你和工程同事的距离,让他在心里上能够在同一频道与你沟通。
其次要说明事件的严重性:上一期哪个区域被查出来了,经办人是被开除了的。
而且需要告知工程:要想不被查出来,作假得做全套,进度款申请资料,监理日志,进度周报,公司运营例会。
这几乎不大可能,因为一个谎言要用很多个谎言来覆盖
接下来你要给出解决问题的思路:进度款不是不可以超付,但是需要项目提交申请,地区公司讨论决定,并且拉通集团成本管理中心同意后方可执行。
最终你还要有行动表示,我们绝对是全心全意站在工程弟兄们的角度上来考虑的:
对于项目提出的申请报告,在理由的描述上面,我们可以帮忙修改把关,毕竟我们更加知道集团成本领导思考问题的方式。这样,申请报告更加容易通过。
这个时候,项目总就会有心里权衡,如果项目已经到了,不得不超付的情况,他就肯定会打这个报告。
如果但凡项目还有办法去管控施工单位,那么他就不会轻易动用这条路。
这种机会会是要预留到对项目有关键影响的事件上,以免次数多了,在集团领导心理留下项目管理不善的印象。
你会发现,其实这件事情,跟你没毛线关系,你只需要讲清楚,如果工程一定要打申请,你只需要提供下进度款的数据,帮忙修改下他的申请报告即可。
环保检查,裸土覆盖费用的争论问题
作为项目成本,我们的一贯思路是:只要合同规定能沾边,就都认为费用不给。其实这个想法,在有的事件上是对的,但是在有的事件上却未必。
对于裸土覆盖的费用,你要站在公正客观的角度上来理解分析这个事情;
从理论上讲:政府之前一直有裸土覆盖的要求,而且合同里面有安全文明施工费用(虽然未单列此项费用);
而且从理论上讲,这网也是属于安全文明施工的角度,单纯从合同角度,这笔费用是不能给出去的。
但是从实际场景出发:政府这个裸土覆盖的要求,多年来一直未执行,直到我们这个项目这几个合同(土方,桩基,支护)签订以后才开始严格执行。
其实作为一个有经验的承包商是预料不到这个风险的,所以从合理的角度上,我个人意见这个费用是可以给的。
但是就像你说的,要突破合同,所以这个事情,我们需要尽快向集团成本条线进行沟通给施工单位争取这笔费用,并且留下沟通的依据,以免后期结算到集团这笔费用再被砍下去。
品质提升,超目标成本超支
因为我接下来还约了一个人,我就不仔细讲了,我相信,你应该懂得怎么去处理的。如果确实有问题,后面可以再来找我。
大雄坐在领导办公室深思,脑子里想起一句话:
有人曾问:我的人生为何痛苦;佛说:那是因为我们智慧不够。
小编在编辑这边文章的时候,心想,我以前就是“大雄”,也许我们都曾经“大雄”过;